Faîtes les comptes entre colocataires

quidoitaqui.net est l’application en ligne la plus simple et puissante pour gérer ses comptes entre colocataires, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.

1. Définissez un groupe

La première chose à faire est de définir le groupe des personnes avec qui vous partagez des dépenses.

Créer un groupe pour votre colocation, sur mobile Créer un groupe pour votre colocation, sur tablette
Créez un groupe pour votre colocation

2. Créez une feuille de dépenses

Ensuite, il vous faut créer une feuille de dépenses. Une feuille de dépenses regroupe des dépenses partagées par des membres d’un groupe.

Créez une feuille pour les dépenses partagées avec vos colocataires du mois d’avril, sur mobile Créez une feuille pour les dépenses partagées avec vos colocataires du mois d’avril, sur tablette
Créez une feuille pour les dépenses partagées avec vos colocataires du mois d’avril

Quand vous créez une feuille de dépenses, vous choisissez les participants parmi les membres de votre groupe. La confidentialité est assurée : seuls les participants de la feuille pourront la voir et l’éditer.

3. Saisissez tous vos dépenses

Une fois la feuille créée, vous et les autres participants pouvez enregistrer vos dépenses.

Liste des dépenses partagées pour le mois d’avril, sur mobile Liste des dépenses partagées pour le mois d’avril, sur tablette
Liste des dépenses partagées pour le mois d’avril

Vous pouvez préciser la répartition (qui paie combien) de chaque dépense. Dans cet exemple, Mél a payé des pizzas pour 5 des 6 participants.

Diviser une dépense partagée, sur mobile Diviser une dépense partagée, sur tablette
Répartir une dépense

Les compteurs vous indiquent si vous êtes créditeur ou déficitaire.

Les compteurs de la feuille de dépenses, sur mobile Les compteurs de la feuille de dépenses, sur tablette
Les compteurs de la feuille de dépenses

4. Précisez la répartition par défaut

Comme vue ci-avant, lorsque vous saisissez une dépense, vous pouvez précisez comment elle est répartie sur les participants. Vous aussi pouvez préciser la répartition à utiliser pour toutes les dépenses où vous avez laissé le champ « qui paye » à « Répartition par défaut ».

Réglage de la répartition par défaut, sur mobile Réglage de la répartition par défaut, sur tablette
De base, la répartition par défaut est égale entre les participants

Quand vous changez la répartition par défaut, les soldes des participants sont modifiés en conséquence.

Répartition des frais de repas selon la présence des colocataires

Si dans votre colocation vous partagez vos repas et les frais des courses, voici une méthode pour éviter les comptes d’apothicaire tout en restant équitable.

Comptez le nombre de repas de chacun

À l’aide d’un tableur, créez un planning qui vous permette de tracer le nombre de repas pris par chacun sur une période donnée. Imprimez-le et épinglez-le sur votre frigo. Puis à chaque repas, mettez une croix à chacun des convives. Si un colocataire invite des personnes externes, rajoutez-lui autant de croix.

Compter les repas des colocataires
Compter les repas des colocataires

Utilisez le nombre de repas pour la répartition par défaut

Quand le temps est venu de faire les comptes, inscrivez le nombre de repas de chaque colocataire dans la répartition par défaut.

Nombre de repas comme répartition par défaut
Saisissez directement le nombre de repas dans la répartition par défaut

N’hésitez pas à avoir plusieurs feuilles de dépenses en parallèle. Par exemple une pour les frais partagés à égalité comme le loyer et les charges, et une autre pour les courses en commun.

5. Validez la feuille de dépenses

Tout le monde a saisi ses dépenses et vous avez saisi la répartition par défaut ? Bien, maintenant il reste juste à valider la feuille.

Validation de la feuille de dépenses
Validez la feuille quand vous êtes prêts à faire les comptes

6. Remboursez-vous !

Dans la partie « Dettes », toutes les feuilles validées sont prises en compte pour calculer « qui doit combien à qui » au sein de votre groupe.

Qui doit combien à qui
Les dettes du groupe

Vous pouvez marquer les dettes comme remboursées en cliquant sur le .